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如何掌控办公家具采购办公家具是政府集中采购项目中重要的货物类产品，在采购实践中以难操作而著称，主要体现在如何有效控制、衔接与制约家具采购的三个环节上。 一是明确需求，提供虚拟技术参数。家具属于典型的定制产品，科学、合理的参数显得十分重要，但对于并不专业的采购人而言，难度也很大。单纯走访市场，挑选喜欢的产品与该品牌的供应商接触，再提出相应的技术参数，难免会有一定的倾向性，也容易遗漏重要的参数。与其被动地修修补补，不如主动出击，针对各类主流办公家具，编制一个虚拟的技术要求和参数，在收到采购任务后，第一时间主动提供给采购人，让他们根据这个虚拟技术需求，提出相应的技术参数，这样就避免了盲目性�；箍梢酝ü钊氲氖谐〉餮�、与全国各地政府采购中心沟通学习、借开政府采购的相关会议与全国知名专家积极探讨等各种方式，逐渐形成一个相对完整的办公家具全系列产品"虚拟技术需求"。 二是编制标书须严格标准、慎设门槛。在编制采购文件前，应聘请相关方面的专家对家具采购详细的配置和技术参数予以完善，向采购人指出相应的缺陷和漏洞，提出合理的意见和建议。反过来，采购人请论证专家到现场帮助他们制订相应的技术方案，也使采购更加严谨和顺利。合理设置投标人门槛也是确保家具质量的一个重要条件。目前家具生产企业参加的各项认证比较繁杂，一方面要对各项认证进行综合分析考量，另一方面在设置标书时，不能将门槛设得过高过多。 三是严控质量须监督生产、加强验收。外观相同的家具，内在品质的差别也可能很大。所以在生产的过程中进行有效的监督就显得非常必要。在办公家具采购过程中，特别是在实施采购数量和金额比较大的采购项目，建议采购人跟踪监督生产，加强产品的验收环节，以确保质量。在采购环节中，应要求开标时提供批量大的和主要产品的样品及各种材料的小样，验收时照样品的品质检查验收；在生产环节中，采购人应驻场监督生产或不定期的随机入厂抽查；在验收环节，采购人可委托家具质检单位对家具成品进行抽样检测，甚至可以邀请投标时落标方代表等人员参加，让采购真正做到公开透明。 |
